Die Regeln der Übernahme und der Übergabe an neue Notare der Archive ausscheidender, zurückgetretener oder verstorbener Notare sind durch den Artikel 128 des Gesetzes 2830/2000 "Berufsordnung für Notare" festgeschrieben, der aktualisiert unter anderem wie folgt lautet:
„Artikel 128 –Archive ausscheidender Notare
1. (…) Das Archiv des Notars, der wie auch immer ausgeschieden oder verstorben ist, wird auf Beschluss des zuständigen Staatsanwaltes am Landgericht nach Meinungsäußerung des Verwaltungsrates des zuständigen Notarvereins demjenigen übergeben, der an Stelle des ausgeschiedenen oder verstorbenen Notars berufen wird. Die Reihe der Berufung bestimmt sich durch die Reihenfolge bei dem entsprechenden Wettbewerb. (…) 2. Obiges gilt auch für andere Archive der Notare, die der ausgeschiedene oder verstorbene Notar hatte. (…) 3. Der Notar, der aus dem Dienst ausscheidet, oder jedweder sonstiger Besitzer eines Archivs ist verpflichtet, dieses in Übereinstimmung mit den Festlegungen der voranstehenden Paragraphen zu übergeben. (…)“.
Folglich und in Übereinstimmung mit den Festlegungen des obigen Artikels des Notarkodexes und angesichts meiner Reihenfolge bei den Prüfungen der Notare bin ich an die Stelle der aus Altersgründen ausscheidenden Athener Notarin Adriani-Dimitra Oikonomopoulou-Zafiropoulou (FEK Zulassung: FEK 58/23-1-2009 Band 3), zur Archivverwalterin deren Archivs und der durch sie gehaltenen Archive Anderer auf der Grundlage des Beschlusses Nr. 132665/27-4-2009 (Nummer 30116/2009) des Staatsanwalts für Administration und innere Angelegenheiten des Landgerichts Athen, Konstantin Tsavellas, berufen worden und habe in der Folge nach genauer Kontrolle als bestimmte Archivverwalterin die folgenden drei (3) Archive übernommen und halte sie heute legal vor:
A. Das Archiv der Notarin Eleni Methymaki-Dai, als Notarin Kallithea, für das die - wie oben - ausgeschiedene Notarin Archivverwalterin war und das die Urkunden 1/18-5-1970 bis 2.120/14-5-1971 umfasst.
B. Das Archiv der Notarin Adriani-Dimitra Oikonomopoulou-Zafiropoulou, als Notarin Kallithea, das die Urkunden 1/18-11-1971 bis 4.037/15-2-1974 umfasst.
C. Das Archiv der Notarin Adriani-Dimitra Oikonomopoulou-Zafiropoulou, als Notarin Athen, das die Urkunden 1/18-2-1974 bis 39.913/24-8-2007 umfasst.
Die insgesamt 46.070 Urkunden und zugehörigen Notarsbücher des Archivs werden nunmehr in etwa 960 anschaulichen, gleichfarbigen, neuen – die alten ersetzenden – Boxen in einem gesonderten Raum des Notariats aufbewahrt, und als bestimmte Archivverwalterin obigen Archivs [darüber hinaus führe ich auf Anfrage Angelegenheiten aus den Verträgen des Archivs in inhaltlicher Sicht fort] habe ich indikativ die folgenden funktionalen Zuständigkeiten (Pflichten, Rechte):
a) Ich erstelle Kopien der Urkunden und der den Urkunden angehängten Dokumente des Archivs für diejenigen, die ein legales Interesse daran haben, in jedem Falle jedoch auf der Grundlage eines Bescheides des Staatsanwalts beim Landesgericht.
b) Ich erstelle Ausfertigungen von vollstreckbaren Titeln der Urkunden des Archivs, wenn die Bedingungen der Erstellung einer Ausfertigung erfüllt sind.
c) Ich eröffne Testamente, die im Archiv aufbewahrt sind, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Zivilgesetzbuches, die entsprechend zur Anwendung kommen.
d) Ich händige ein geheimes oder mit eigener Hand geschriebenes Testament, das kraft eines notariellen Aktes einer Testamentshinterlegung ins Archiv aufgenommen und im Archiv aufbewahrt wurde, auf Anfrage dessen Verfassers und nach vorheriger Erstellung eines Aktes über die Aushändigung des Testamentes, wovon eine Kopie dem Akt der Testamentshinterlegung angefügt wird, ausschließlich und nur an den Verfasser aus. Über den Akt der Zurücknahme des Testamentes erstelle ich eine entsprechende Notiz, die vom Verfasser und von mir als Archivverwalter unterschrieben wird.
e) In dem Falle, dass auf Grund von im Archiv aufbewahrten Urkunden die Fortführung einer Versteigerung erforderlich ist, erstelle ich eine Zusammenfassung der Versteigerungsauflistung und die sonstigen Akte der Fortführung.