Le regole di successione e consegna ai nuovi notai degli Archivi dei notai ritiratisi, dimissionari o deceduti, sono disciplinate dall' Articolo 128 della legge 2830/2000 "Codice del Notariato", come di seguito modificata e oggi in vigore, che stabilisce, tra l'altro, quanto segue:
Άrticolo 128 -Αrchivi di notai ritiratisi
1. (...) L’archivio del notaio che si è in qualsiasi modo ritirato o è deceduto,, viene consegnato con decisione del competente Procuratore del Tribunale di primo grado, previo parere del Consiglio di Amministrazione del competente Collegio Notarile, a colui che viene nominato per il posto del notaio ritiratosi o deceduto. L’ordine di nomina è determinato dalla posizione nella graduatoria del relativo concorso. (...) 2. Quanto sopra vale anche per altri archivi di notai in possesso del notaio ritiratosi o deceduto. (...) 3. Il notaio che lascia il servizio o chiunque altro che sia in possesso di archivio sono in obbligo di consegnarlo come indicato nei paragrafi precedenti (...)".
Pertanto, in conformità con le disposizioni di tale articolo del Codice del Notariato e dato che, secondo l'ordine di graduatoria agli esami dei notai, sono stata nominata notaio al posto del notaio di Atene Adriani- Demetra Ikonomopoulou Zafiropoulou, ritiratosi per motivi di età, (G.U. del Concorso, G.U. 58/23-1-2009 fascicolo C), sono dunque stata designata definitivamente Archivista del suo Archivio nonché degli archivi da lei posseduti, in forza della Decisione del Procuratore del Tribunale amministrativo di Prima istanza di Atene Costantino Tsabella, n° di protocollo132665/27-4-2009. (n. 30116/2009); dunque ho ricevuto, sotto accurato controllo e oggi legalmente ho in custodia, i seguenti tre (3) Archivi :
Α. L'Archivio del Notaio Eleni Methymaki-Daì, in quanto notaio di Kallithea, del quale il di cui sopra ritiratosi notaio compiva funzioni di archivista, e che comprende contratti numerati dal n° 1/18-5-1970 al 2.120/14-5-1971.
Β. L'Archivio del Notaio Adriani Dimitra-Oikonomopoulou-Zafiropoulou, in quanto notaio di Kallithea, che comprende contratti numerati dal n° 1/18-11-1971 al 4.037/15-2-1974.
C. L'Archivio del Notaio Adriani Dimitra-Oikonomopoulou-Zafiropoulou, in quanto notaio di Atene, che comprende contratti numerati dal n° 1/18-2-1974 al 39.913/24-8-2007.
Il totale di 46.070 contratti e i relativi registri notarili sono conservati con somma cura in circa 960 eleganti, monocromatici, nuovi contenitori che sostituiscono le vecchie scatole, in una stanza speciale dello Studio; io dunque come archivista designato dell’archivio di cui sopra [al di là del continuare a completare su un livello sostanziale, quando mi si chiede, casi relativi a contratti degli Archivi], ho, indicativamente le seguenti competenze funzionali (diritti doveri):
a) Fornisco copie dei contratti e della annessa documentazione contrattuale dell'Archivio, a chi ne abbia un interesse legittimo, e in ogni caso su richiesta del procuratore di primo grado.
b) Fornisco copie di titoli esecutivi dei contratti presso l'Archivio, se soddisfano le condizioni per la fornitura della copia.
c) Pubblico testamenti custoditi in Archivio, in conformità con le disposizioni del Codice civile, applicabili a seconda dei casi.
d) Rendo il testamento – solo ed esclusivamente al testatore –segreto, o scritto dalla stessa persona, depositato in virtù di atto notarile di deposito di Testamento dell’archivio ed è custodito nell’archivio, su richiesta del testatore e dopo essere stato precedentemente redatto atto di ricevimento del testamento, copia del quale viene allegato all’atto di deposito del testamento. Sull'atto di deposito del testamento, redigo relativa relazione, firmata dal testatore e da me in qualità di archivista.
e) Nel caso in cui, sulla base dei contratti custoditi in Archivio, si richiede di continuare una vendita all'asta, rilascio un sunto della relazione aggiudicante e i restanti atti relativi per la continuazione.